Export anlegen

Sie starten neue Exporte unter Buchhaltung > Exporte. Oberhalb der Exportliste befindet sich der Bereich Neuen Export erstellen.

StoreAccountant kann einen Export auf zwei Arten starten:

• Quick Export: einmaliger Export mit direkt eingegebenen Einstellungen.
• gespeicherte Exportkonfiguration: Export aus einer vorbereiteten Vorlage.

Jeder gestartete Export wird als Datensatz in der Exportliste gespeichert. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund; Sie können den Status in der Liste verfolgen und die Datei herunterladen, sobald der Export abgeschlossen ist.

Quick Export erstellen

Ein Quick Export eignet sich für einmalige Auswertungen oder Tests.

1. Öffnen Sie Buchhaltung > Exporte.
2. Wählen Sie im Bereich Neuen Export erstellen die Option Quick Export.
3. Klicken Sie auf Auswählen oder die entsprechende Startaktion.
4. Vergeben Sie im Feld Titel einen eindeutigen Namen für den Export.
5. Wählen Sie im Feld Exporttyp aus, ob Bestellungen, Kunden oder Produkte exportiert werden sollen.
6. Klicken Sie auf Weiter.

[Screenshot: Quick Export mit Titel und Exporttyp]

Im zweiten Schritt konfigurieren Sie die Details:

1. Wählen Sie die Filter für den Exporttyp.
2. Wählen Sie das Exportformat, zum Beispiel CSV oder JSON.
3. Wählen Sie den Speicherort.
4. Geben Sie optional ein Download-Passwort ein. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird das aktuelle globale Download-Passwort verwendet.
5. Prüfen Sie die Batch-Größe. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie den Standardwert 50 stehen.
6. Klicken Sie auf Quick Export starten.

[Screenshot: Quick Export Details]

Danach kehren Sie zur Exportliste zurück. Der neue Export erscheint mit einem Status wie Wartet, In Verarbeitung, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen.

Filter im Quick Export

Welche Filter erscheinen, hängt vom gewählten Exporttyp ab.

Bei Bestellexporten wählen Sie:

• Bestelldatumsfeld: legt fest, ob der Zeitraum auf Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Abschlussdatum oder Zahlungsdatum angewendet wird.
• Monat: erlaubt Dieser Monat, Letzter Monat, Alle Zeiträume oder einen konkreten Monat.
• Jahr: erscheint bei konkreten Monaten.
• Bestellstatus: mindestens ein Status muss ausgewählt sein.

Bei Kundenexporten wählen Sie:

• Monat: Zeitraum für Kunden nach Erstellungsdatum.
• Kundenland-Feld: Rechnungsland oder Lieferland.
• Kundenländer: alle Länder, nicht zugewiesene Kunden oder ausgewählte Länder mit vorhandenen Kundenbestellungen.

Bei Produktexporten wählen Sie:

• Monat: Dieser Monat, Letzter Monat oder Alle Zeiträume.
• Produktvarianten: entweder nur Elternprodukte oder Varianten als eigene Exportzeilen.

Export aus Konfiguration starten

Dieser Weg eignet sich, wenn Sie denselben Export regelmäßig mit denselben Spalten, Filtern und Sicherheitseinstellungen erzeugen möchten.

1. Öffnen Sie Buchhaltung > Exporte.
2. Wählen Sie im Bereich Neuen Export erstellen eine gespeicherte Exportkonfiguration.
3. Vergeben Sie im Feld Titel einen eindeutigen Namen für den neuen Export.
4. Starten Sie den Export.

[Screenshot: Export aus gespeicherter Konfiguration starten]

StoreAccountant übernimmt Exporttyp, Filter, Exportformat, Speicherort, Batch-Größe, Download-Passwort und Feldzuordnung aus der Konfiguration. Dynamische Zeiträume wie Dieser Monat oder Letzter Monat werden beim Start des Exports auf den dann gültigen Zeitraum festgeschrieben.

Wenn noch keine passende Vorlage existiert, legen Sie zuerst eine Exportkonfiguration an.